• 正心正念 爱国爱教 佛界楷模 2019-05-18
  • 原来端午节也可以过得很“文艺” 2019-05-17
  • 可再生能源电价附加资金补助目录公布 2019-05-15
  • 你这个【炒】啊【炒】的,还缺少一个【炒人】,而【炒人气】你听说过没有。。。?[福尔摩斯] 2019-05-15
  • 体验“未来之城” 畅想“新区之光” 2019-05-15
  • 重庆忠县:“领雁回归”计划吸引人才返乡创业 2019-05-13
  • 为助推西藏长足发展和长治久安作出新贡献 2019-05-13
  • 在红色传承中加速绿色崛起 2019-05-10
  • 完善计划经济,看搞好公有制。 2019-05-10
  • 日本核爆受害者启动环球航海 呼吁废核 2019-05-07
  • 以“上海精神”开辟合作发展新境界 2019-05-07
  • 候选企业:合肥维天运通信息科技股份有限公司 2019-05-02
  • 【北京宝泽行车型报价】北京宝泽行4S店车型价格 2019-04-30
  • 郎平麾下又一王牌复出在即!将成总决赛头号奇兵 2019-04-30
  • 《走火》周放表白被发“好人卡” 剧情燃趣 2019-04-23
  • 个人简历网提供个人简历模版,个人简历表格,个人简历范文,在这里您可以免费下载适合自己的个人简历模板或个人简历表格。
    有一种荒废 叫做“每天都有开不完的会”

    内容详情


    收件箱又来了一个会议邀请。
    这个会议将占据你日程表中为数不多的一个空档,这个会议将与你其他的工作安排相冲突……不管什么原因,你都必须学会对那些“可以开可以不开的会”说不。
    你的第一个挑战,就是要决定拒绝参加哪些会议。必要的原则,将会带来长远的益处。因此,你需要建立一套标准来决定参加还是拒绝会议,同时还要始终坚持标准。
    1. 首先,你要评估会议的价值。
    这次会议是否关于某些重要、紧急或有价值的事项?是否有明确的目的和清晰的议程?是否提前提供了相关背景资料?相关人员是否都已经被邀请,从而可以保证会议取得实质性进展?  
    如果会议邀请中没有明确指出此次会议的价值,那么你在决定是否参会之前,不妨先以一些开放式的问题回应:  
    “可否提供关于会议议程的其它信息?”  
    “在这个问题上,我们正处于决策过程的哪个阶段?”  
    “我应该如何为这次讨论做准备?”  
    2. 如果这次会议明显具有价值的话,那么你的下一个问题,就是你是否是参加会议的正确人选。
    会议议题是否在你的职责范围之内?你是否具备推动此次会议讨论的相关专业知识?对于这次会议所要做的决定,你是否资历太高或是资历不足?  
    如果你质疑自己被邀请的原因,那么就要与会议组织者沟通,然后再做出回应:  
    “你希望我如何推进此次会议?”  
    “我的部门还有谁会参加?”  
    “我是代表哪一方参加会议?”  
    3. 最后,如果你确信这次会议具有价值,而你又能够有所贡献,那么就要决定这次会议是否属于你的优先项。
    会议的议题对你的职责来说有多重要?与其他紧急事项相比,它处于何种位置?会议非得由你参加吗,有没有人能够代替你?  
    如果一个会议邀请不能符合以上三则标准中的任何一则,那么你就直接拒绝吧。  
    不过,在拒绝方式上,千万要谨慎行事。即使你不能参加会议,也要让会议组织者感受到你的团队精神,明白你尽了最大努力配合。以下有几个选择可以参考:  
    — 我能阻止这次会议吗?  
    如果你真的认为这次会议没有意义,违反了会议标准中的第一条,那么你最好花些时间与组织者交流你的顾虑?;嵋檠肴丝赡芑岱床的愕南敕?,但更大的可能是,你的行为带来了两种正向结果:会议要么得到了更好的定位,要么被取消了。  
    你可以试试以下做法:  
    “会议内容很有意思。但是根据今年的工作安排,目前我们还不能高效优质地讨论这个议题。你看可不可以这样,咱们先将这次会议延后,等工作团队取得多一些进展,咱们再坐下来一起讨论?”  
    “我很期待对这个问题进行讨论,但是根据会议邀请的邮件,发现产品团队并不会参与此次会议。我想没有他们的参与,咱们无法做出任何决定。”  
    “这次开会的主要目的好像是为了告知信息。要是这样的话,能否把信息概要直接发给大家而不必召开会议?”  
    — 我能推荐另一个人参加吗?  
    如果这次会议真的很重要,但由于你并不是参会的正确人选,从而违反了会议标准的第二条,那么你可以试着推荐另一个人。记得要花些心思找出正确人选,这样才不会让你看起来是在推卸责任。  
    你可以试着提出以下建议:  
    “你邀请我参与讨论,我真的很荣幸,但是我确实不是讨论这一议题的合适人选。我想了一下,觉得 Pat 在这方面会更资深一些,也许你应该邀请他而不是我?”  
    “这是一项决策会议,我们团队应该由我们的经理来代表。”  
    “谢谢你邀请我参加会议,但我确实已经有了其他工作安排,如果可以的话,我想请Jose 代表我参加。”  
    — 我能提前分享观点吗?  
    如果这次会议违反了第三条标准(这次会议很重要,而且你也能够带来独特价值,但就是与你的日程和优先事项相冲突),那么你就有了预先作出贡献的机会。你可以花点时间做些准备,然后向主要领导或者其他合适的参会者分享你的看法与建议,这样一来就会比参加整场会议更有效率。  
    你可以对会议组织者如此回应:  
    “这次会议很重要。虽然我不能参加,但是我会提前分享我的想法,到时候开会时也能有所参考。”  
    “我很抱歉不能参加会议,不过我可以提前准备,可否在会议上代我分享观点?”  
    — 我能只参加部分会议吗?  
    如果只是部分会议议程符合三项会议标准,其他议程都有所违背,那么你就可以选择只参加部分会议。  
    你可以选择以下说法回应:  
    “谢谢你的邀请,参与品牌重塑的讨论对我来说很重要。但是由于确实有其他事情急着处理,所以等这个议程结束后,我就要失陪了。”  
    “我们能不能将品牌重塑的讨论挪到会议议程的第一项?我不能参加整个会议,但是很想对品牌重塑的讨论有所贡献。”  
    总之,不管你做出什么选择,你都是在做三件事:  
    第一,向对方表明你很珍视自己的时间;  
    第二,告知对方不能参会的具体原因,从而获得谅解;  
    第三,尝试满足对方的需求,尽管你采用的方式和他们的预期方式有所不同。  
    刚开始,你可能会对拒绝开会非常不习惯,不过那些一周开会35个小时、忙得焦头烂额的人,一定能够立即体会到其中的价值。  
    不过需要提醒的是,当别人拒绝你的会议邀请的时候,千万别忘了表现出同样的礼貌。(欧明谓 |译  马雪梅 |校)  
    丽恩·戴维(Liane Davey)是 3COze Inc.  的联合创始人。  
    来源:哈佛商业评论 作者:作者:丽恩·戴维(Liane Davey)

    1314曼联客场球衣 www.ap6n.net Copyright ? 2008-2014 版权所有:个人简历网|1314曼联客场球衣 备案许可证号:鄂ICP备13009548号 All Rights Reserved
    本站刊登的所有信息均来源于互联网,所刊载信息如有侵犯您的权益,请联系我们进行改正或删除

  • 正心正念 爱国爱教 佛界楷模 2019-05-18
  • 原来端午节也可以过得很“文艺” 2019-05-17
  • 可再生能源电价附加资金补助目录公布 2019-05-15
  • 你这个【炒】啊【炒】的,还缺少一个【炒人】,而【炒人气】你听说过没有。。。?[福尔摩斯] 2019-05-15
  • 体验“未来之城” 畅想“新区之光” 2019-05-15
  • 重庆忠县:“领雁回归”计划吸引人才返乡创业 2019-05-13
  • 为助推西藏长足发展和长治久安作出新贡献 2019-05-13
  • 在红色传承中加速绿色崛起 2019-05-10
  • 完善计划经济,看搞好公有制。 2019-05-10
  • 日本核爆受害者启动环球航海 呼吁废核 2019-05-07
  • 以“上海精神”开辟合作发展新境界 2019-05-07
  • 候选企业:合肥维天运通信息科技股份有限公司 2019-05-02
  • 【北京宝泽行车型报价】北京宝泽行4S店车型价格 2019-04-30
  • 郎平麾下又一王牌复出在即!将成总决赛头号奇兵 2019-04-30
  • 《走火》周放表白被发“好人卡” 剧情燃趣 2019-04-23
  • 上海时时乐今日走势图 3的预测澳客网 中国体育彩票走势图 福彩3d试机号 比分直播188 南国七星彩票精彩论坛 北京赛车pk10软件 网赌时时彩输3200万 上海时时乐今日走势图 天津时时彩漏洞套现 天吉彩票论坛双色球预测分析专区 幸运28最快结果参考 新时时彩专家计划 双色球基本走势图 排列3开奖试机号走势图 河北时时彩软件手机版